Prozessoptimierung

Digitale Abläufe, die wirklich helfen – mit Microsoft 365

Effizienter arbeiten mit Microsoft 365 – ohne zusätzliche Software


Viele Unternehmen verlieren täglich wertvolle Zeit mit Suchen, Nachfassen und Abstimmen. Dabei geht es auch einfacher: Experten zeigen, wie sich Arbeitsabläufe optimieren, automatisieren und klar strukturieren lassen – ganz ohne neue Software oder komplizierte IT-Begriffe.



Mit den Tools, die bereits in Microsoft 365 vorhanden sind, werden Prozesse schlanker, Aufgaben transparenter und Teams produktiver. So läuft die Zusammenarbeit reibungslos – und Sie gewinnen Zeit für das Wesentliche: Ihr Kerngeschäft.


Was genau meinen wir damit?

Automatisiertes Bewerbermanagement – effizient, transparent, modern


Eine Bewerbung trifft per E-Mail ein – und der Prozess startet automatisch:
Die Bewerberdaten werden direkt im System erfasst, die Personalabteilung erhält eine Benachrichtigung, und der zuständige Vorgesetzte wird informiert. Kein manuelles Weiterleiten, keine Excel-Listen, keine Verzögerungen.



So sieht modernes Bewerbermanagement heute aus: digital, effizient und fehlerfrei.
Unternehmen sparen Zeit, vermeiden Medienbrüche und schaffen eine professionelle Candidate Experience – vom ersten Kontakt bis zur Einstellung.

Das ist kein Zukunftsszenario – das ist gelebte Praxis in einem smarten HR-Prozess.


Warum sind solche digitalen Abläufe heute unverzichtbar?

Weil Zeit kostbar ist.
Niemand sollte Stunden damit verschwenden, Dateien zu suchen oder Informationen weiterzugeben, die längst im System verfügbar sein könnten.


Weil Fachkräfte knapp sind.
Ihre Mitarbeitenden verdienen es, ihre Zeit für echte, wertschöpfende Aufgaben zu nutzen – nicht für monotone Klick-Arbeit.


Weil gute Zusammenarbeit zählt.
Urlaub, Krankheit oder ein überfülltes Postfach dürfen kein Hindernis für reibungslose Abläufe sein.

Wenn Prozesse fließen, entsteht Entlastung auf allen Ebenen – und das zeigt sich in zufriedenen Gesichtern bei Kunden, Lieferanten, Führungskräften und Mitarbeitenden.


Was ist unser Ansatz?

Mehr Effizienz mit Ihrer bestehenden Microsoft-365-Umgebung


Experten bringen Ordnung in den digitalen Alltag – nicht durch neue Tools, sondern durch die clevere Nutzung Ihrer vorhandenen Microsoft-365-Lösungen.


Das bedeutet für Ihr Unternehmen:

  • Weniger E-Mails und klarere Kommunikation
  • Weniger doppelte Arbeit durch strukturierte Prozesse
  • Weniger Abstimmungsaufwand dank smarter Zusammenarbeit



Erleben Sie mehr Übersicht, Geschwindigkeit und Qualität in Ihren täglichen Abläufen.

Nutzen Sie das volle Potenzial Ihrer M365-Lizenz – und sparen Sie dabei nicht nur Geld, sondern auch Zeit und Nerven – in der IT ebenso wie bei Ihren Mitarbeitern.


Und was ist mit künstlicher Intelligenz?

Erst Struktur, dann Intelligenz.


Künstliche Intelligenz ist ein starkes Werkzeug – ob beim Schreiben, Analysieren oder Automatisieren.


Doch ohne klare Abläufe bleibt ihr Potenzial ungenutzt.

Wie ein Autopilot ohne Route weiß auch KI nicht, wohin sie steuern soll.



Deshalb gilt:
Erst Prozesse klären. Dann KI einsetzen.
Nur so entsteht echte Effizienz – mit System, Richtung und Wirkung.


Was uns besonders macht

Unsere Philosophie: Technik mit Menschlichkeit verbinden

Unsere Experten sehen nicht nur die Technik – sie sehen vor allem die Menschen dahinter. Wir denken nicht in Tools, sondern in Arbeitserleichterungen, die wirklich beim Menschen ankommen.

Wir hören zu, stellen die richtigen Fragen und entwickeln Lösungen gemeinsam mit Ihnen – so, dass Ihre Mitarbeitenden nicht nur damit arbeiten, sondern es gerne tun.


Beispiele gefällig?

Bewerbermanagement

Bewerbermanagement mit Microsoft 365

Effizientes Recruiting direkt aus Ihrer Cloud



Neben unseren klassischen Personal-Recruiting-Leistungen bieten wir Ihnen ein modernes, transparentes und effizientes Recruiting – direkt aus Ihrer bestehenden Cloud-Umgebung. Unsere Spezialisten installieren die benötigte Software vollständig online, ohne Ihren laufenden Arbeitsalltag zu beeinträchtigen. So profitieren Sie von einer reibungslosen Integration, schnellen Prozessen und maximaler Datensicherheit – für ein Recruiting, das so flexibel ist wie Ihr Unternehmen.


Kunden- / Lieferantenportal

Kunden-/Lieferantenportal mit Microsoft 365

Kunden- und Lieferantenportal – einfach, sicher, effizient


Mit dem Kunden- und Lieferantenportal verwalten Sie Ihre Geschäftsbeziehungen zentral, digital und sicher. Dank der Integration in Ihre Microsoft 365-Umgebung profitieren Sie von einer nahtlosen Zusammenarbeit und einem modernen Self-Service-System.


Ihre Vorteile:

  • Zentrale Verwaltung: Alle Kunden- und Lieferantendaten an einem Ort.
  • Self-Service & Dokumentenaustausch: Direkter Zugriff für Ihre Partner – ohne Umwege.
  • Sichere Cloud-Lösung: Geschützt durch Microsoft 365-Sicherheitsstandards.
  • Ortsunabhängiger Zugriff: Arbeiten Sie flexibel – weltweit und jederzeit.
  • Effiziente Prozesse: Reduzieren Sie Verwaltungsaufwand und beschleunigen Sie Abläufe.


Mit Unterstützung erfahrener Spezialisten erhalten Sie eine maßgeschneiderte Lösung, die Ihre Kommunikation und Zusammenarbeit mit Kunden und Lieferanten auf das nächste Level hebt.

Verwalten Sie Ihre Geschäftsbeziehungen in Zukunft einfach, sicher und digital – mit dem Kunden- und Lieferantenportal.


Projektzeiterfassung

Projektzeiterfassung mit Microsoft 365

Projektzeiterfassung – effizient, transparent und ortsunabhängig


Mit der Projektzeiterfassung können Sie direkt, bequem und einfach Arbeitszeiten erfassen und Budgets jederzeit im Blick behalten – egal, wo Sie sich befinden. Die Software ermöglicht eine präzise Dokumentation von Projektzeiten, fördert die Transparenz im Team und unterstützt eine effiziente Ressourcenplanung.


Ihre Vorteile:

  • Einfache Bedienung: Intuitive Oberfläche für schnelle Zeiterfassung.
  • Volle Kontrolle: Überblick über laufende Projekte, Budgets und Auslastung.
  • Flexibel einsetzbar: Zugriff von jedem Ort – ob Büro, Homeoffice oder unterwegs.
  • Nahtlose Integration: Spezialisten installieren die Software online, ohne Ihren laufenden Arbeitsablauf zu stören.


So behalten Sie stets den Überblick über Ihre Projekte und steigern gleichzeitig Effizienz und Wirtschaftlichkeit.

Funktionsweise

1. Kontakt

Kontaktieren Sie uns

Sie erreichen uns telefonisch, per E-Mail oder bequem über das Kontaktformular.
Alternativ können Sie Ihre gewünschte Leistung direkt online buchen – einfach, schnell und verbindlich.


2. Installationstermin

Der Installationstermin wird Ihnen mitgeteilt und liegt üblicherweise etwa 14 Tage nach dem Buchungsdatum.

3. Terminbestätigung

Der Installationstermin gilt als von Ihnen bestätigt, sofern Sie ihn nicht innerhalb von 48 Stunden nach der Buchung widerrufen. Im Falle eines Widerrufs wird ein neuer Termin auf demselben Weg vereinbart. Der zugrunde liegende Auftrag bleibt hiervon unberührt.

4. Installation

Spezialisten installieren Ihre gewünschte Software, ohne Ihren Arbeitsablauf zu unterbrechen, und bleiben währenddessen mit Ihnen in Kontakt, um eventuelle Fragen direkt zu klären.

5. Softwareeinweistung

Nach Abschluss der Installation erfolgt eine Online-Einweisung in kleiner Gruppe durch unsere Spezialisten.

Sie haben Fragen?

Sie benötigen weitere Informationen oder möchten sich beraten lassen?
Schicken Sie uns einfach eine kurze Nachricht – wir melden uns umgehend bei Ihnen.

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